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规范与创新 提升综合管理效率

为提升综合管理效率,高新产投及时更新观念,持续改进工作方法,突出工作重点,通过“规范+创新”推进综合管理逐步制度化、规范化、精细化。

(一)加强内部建设

一是创新工作方式,围绕工作目标,根据部门的职能定位,整合部门内部资源,进一步明确部门人员工作内容、范围及职责,拟定职位说明书。试行AB角互补工作制,部门成员担负起职责的同时更注重工作中的协调互补,确保各项工作正常推进、有效运转;二是组织内部培训和集中学习,增强大局观念、责任意识。围绕集团业务工作及文书、档案、会议等工作,定期组织内部培训和集中学习,提升综合业务水平。

(二)促进综合协调

一是根据已出台的公务车辆管理、印章管理、档案管理等制度,在实践中不断发现问题总结经验,以更加科学合理的方式指导综合管理逐步规范化;二是统筹信息及宣传管理工作。组织信息的拟写、审核、报送及集团门户网站、微信公众号等的信息发布、更新及管理,提升了信息质量,加强了对外宣传;三是规范文书管理,组织集团相关文件材料的起草、印制、分发及各类文件内容、格式的审核把关,重视文件的处理、跟踪及反馈,强化文书岗位职责;四是发挥综合协调职能,确保重大活动、重要会议、重大接待顺利开展。

(三)规范档案管理

一是统筹落实集团及部分子公司档案原件管理。加强对档案管理专员责任意识的培养,树立牢固的责任意识,严格印鉴使用管理。继续推进电子档案管理系统建设,运用博阳档案管理系统(单机版)对档案进行电子化管理;二是组织制定了《高新产投档案管理制度(试行)》并对各部门及子公司进行培训,规范档案保管、利用、保护、保密行为,明确各项职责;三是加强档案工作检查,每季度组织对各部门及子公司档案管理工作进行一次检查,督促并指导问题整改,定期回头检查,指导形成档案工作季度及年度报告。

(四)强化后勤管理

一是统筹负责集团固定资产(办公设备)、低值易耗品管理,每半年进行一次使用情况检查,一年进行一次盘点;二是加强对库房及公车使用情况的监督管理,每季度组织对集团本部及子公司开展一次三公经费管理使用情况核查并形成报告;三是负责组织办公用品及相关物资采购、分发,并建立了办公用品供应商库,开展市场调查,每年对供应商库进行一次更新。

 

内容来源:高新产投综合部

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