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强化档案管理建设 推动国有企业档案保管利用



  2019年1月4日,高新区档案室对高新产投档案工作情况实地进行了解和交流,了解档案整理情况,查看档案室和翻阅2017年档案。2015年至今,高新产投为规范档案管理,深入学习贯彻《档案法》,推进档案管理制度与新时代中国特色社会主义思想的深度结合,不断强化档案管理建设,推动国有企业档案保管利用。

  建立档案管理网络,完善档案管理体系。为强化档案管理、收集和整理工作,保证各类档案归档齐全、整理规范,高新产投成立档案工作领导小组,建立档案管理网络,明确档案管理分管领导,确保任务具体明确、责任落实到人,进一步推动高新产投档案管理工作制度化、规范化、科学化。
  健全档案管理制度,强化档案管理基础。结合档案管理实际工作情况,修订印发高新产投档案管理制度,对文件归档、档案查阅、档案借阅、档案移交、档案安全等做了规范要求,严格按照文件形成的规律及内在联系完成公司文书、工程建设、重大活动等档案的收集整理,认真落实档案室“八防”要求,确保公司各项档案资料的完整、真实、安全。
  建设信息化档案库,推动档案保管利用。为提高档案检索利用率,安装档案管理系统,不定期组织各子公司档案管理员学习档案管理系统操作方法,切实推进档案信息化建设,抓好系统建设、电子文件归档、电子档案与室藏档案一体化建设,做好档案备份工作,确保档案信息安全。同时积极开展档案查询利用,充分发挥档案在日常工作中的积极作用,更好地为公司经济发展提供参考。
  加强档案考核监督,增强员工档案意识。重视档案工作的领导,将档案管理情况纳入集团绩效考核,定期对各部门及子公司档案规范化建设进行指导,有效增强对各部门及子公司档案管理的刚性约束力,推动各部门及子公司档案工作标准化。同时通过日常检查,将档案规范化管理与公司业务活动紧密联系起来,增强全体员工档案意识。

  

信息来源:高新产投综合部

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